Ta kontroll över din karriär!
Denna samling av tips riktar sig främst till kvinnor som vill gå vidare till högre chefspositioner. Men även andra finner tips för att utvecklas i sin yrkesroll. Tipsen är framtagen av toppchefskandidater som deltog i projektet Women to the Top. Alla råd passar inte alla, du får själv värdera. Listan är utan inbördes ranking. Det handlar om att göra medvetna val. Läs tipsen och skriv sedan ut checklistan och bocka av. Har du fler nej än ja bör du fundera på om du har rätt strategier!
Checklista Innehåll
Njut och gör ditt bästa - här och nu!
Bli medveten om spelets regler
Välj rätt arbetsgivare och chef
Välj rätt partner
Sätt upp mål - gör en karriärplan
Bredda din erfarenhet
Skaffa en mentor och bli en själv
Ta befälet - och egna initiativ
Säg ja - till rätt erbjudanden
Kräv ärlig återkoppling
Bli synlig och stanna i ljuset
Utvidga och utveckla viktiga nätverk
Lyft fram kvinnor - våga vara en förebild
Njut och gör ditt bästa - här och nu!
Det viktigaste av allt både om du vill utvecklas i ditt nuvarande arbete och om du vill gå vidare: arbeta för det du tror på och börja där du är idag. Var nöjd med det bästa du kan, så blir både arbete och vardag tillfredställande, roliga och lustfyllda! Utvecklas för att du själv vill - inte utifrån krav från omvärlden.
Gör dig medveten om din egen kompetens och dina bidrag till verksamheten. Tillhör du också dem som har svårt att sätta ord på dina styrkor? Det är djupt rotat i vår kultur och uppfostran att vara ödmjuk och inte framhäva sig själv. Men att stå för hela sig - även för sina styrkor - är just en styrka i sig, som även omgivningen uppskattar. Gör en lista över dina unika kunskaper och färdigheter. Ta fram den ofta, speciellt när du har det motigt eller stressigt. Ett välbyggt självförtroende börjar med att lära sig uppskatta sin egen kompetens och styrka.
Bli medveten om spelets regler
... och förbli medveten. Könsroller befästs tidigt i livet. När flickor och pojkar sedan växer upp till kvinnor och män och kommer ut i arbetslivet har de präglats av dessa roller. Arbetslivet har dessutom strukturer och villkor som kan bli till ytterligare hinder för kvinnor. Ett exempel är rekryteringsprocessen: Fortfarande väljs oftare män än kvinnor till chefspositioner, trots att kompetensen ofta är likvärdig. Det krävs strukturella förutsättningar och ett aktivt arbete hos den enskilde arbetsgivaren för att förändra detta.
Men du behöver själv också ha ha en medvetenhet om de strukturer och mönster som finns, vare sig du är man eller kvinna. Genom att identifiera strukturer och mönster går det lättare för dig som är kvinna att påverka din arbetssituation och ta ansvar för din karriärutveckling. För dig som är man kan större kunskaper göra att du skärskådar situationer där du själv eller andra väljer eller väljer bort en person pga kön. Då kan du göra mer medvetna val och hjälpa omgivningen att göra likadant.
Annars ökar risken för att kvinnors och mäns olika villkor cementeras till gällande norm, de blir därmed det normala. En tröst är att normer förändras, det som var otänkbart i gårdagens samhälle är självklart idag, och det går att skynda på processen.
Det finns också spelregler för framgång. Vägra leva upp till förutfattade meningar om hur kvinnor eller män ska göra. Ifrågasätt strukturer, erkänn att de problem som finns existerar; våga diskutera. Våga vägra vara superkvinnan som klarar allt eller den lojala arbetshjälten som alltid sätter jobbet före familjen. Var en hel människa även på jobbet.
Välj rätt arbetsgivare och chef
Innan du tackar ja till ett jobberbjudande, eller bestämmer dig för att satsa vidare på nuvarande arbetsplats, så ta reda på jämställdhetsläget. Gör upp en bild av vilka hinder och möjligheter som finns:
- Hur ser könsfördelningen ut på chefspositioner och i styrelsen?
- Har kvinnor och män lika lön för lika och likvärdiga arbeten?
- Vilka policys finns? Diskutera med någon på plats om hur policys om sexuella trakasserier, mångfald och jämställdhet efterlevs
- Hur ser arbetsvillkoren ut för chefer? Ses föräldraskap som hinder eller en styrka? Uppmuntras män att ta lång föräldraledighet? Förläggs möten till kvällar och helger? Förväntas mycket övertidsarbete?
- Vilka karriärvägar finns? Kan man göra specialistkarriär, eller kliva åt sidan några år för att ta ett chefsuppdrag senare? Finns möjligheten till delat ledarskap?
- Gör ett medvetet val om hur ofta du kan och bör byta arbetsgivare. Du behöver hitta en balans mellan kunskap och erfarenhet från olika områden å ena sidan och en långvarig erfarenhet från en och samma arbetsgivare, å andra sidan. Vad som är viktigast beror på bransch och sektor, men många chefsrekryteringar sker genom intern befordran.
- Oavsett arbetsplats, se till att arbeta för rätt chef; en person som ger stöd, vågar och vill se just dig utvecklas och växa. Fungerar inte samspelet? Byt chef! Innan du tackar ja till ett jobb försök ta reda på hur chefen arbetar. Vilka erfarenheter har andra som har arbetat för honom eller henne?
- Din närmsta chef är din viktigaste marknadsförare. Den som får sin potential bekräftad kommer att trivas i sin yrkesroll och fortsätta att utvecklas.
Välj rätt partner
Provocerande? Kanske - det handlar om att skaffa sig bra förutsättningar i privatlivet - oavsett partner. Med privatlivet i balans är det lättare att lägga energi på arbetet.
Om du har en partner: Kartlägg egna krav och behov av balans mellan arbete, fritid och familj. Hur ser arbetsfördelningen ut där hemma? Väger det över på dig? Släpp taget!
Tala med din partner om ansvar för eventuella barn och hushållsarbete. Dela på föräldraledigheten och ansvaret för hemarbetet. Fostra barnen på samma sätt, oavsett kön. Ge varandra utrymme, men våga även ställa krav och sätta gränser. Samtala om vad som är viktigt för båda och checka av då och då; stora förändringar i arbetslivet påverkar även balansen i den privata sfären.
Om du är ensamstående förälder - släpp taget om dina höga krav på dig själv. Skaffa ett nätverk för stöd även i privatlivet. Andra som kan hämta på dagis, vara hemma med sjuka barn, städa eller vad som behövs för att få frihet och balans mellan privatliv och arbete.
Känn inte skuld för att jobbet inte alltid kommer först. Peka på att familjelivet ger ovärderlig träning i konflikthantering, förhandling och kreativa lösningar! Att ha tider att passa hemma sätter dessutom press att verkligen få undan uppgifterna på jobbet
Balans handlar också om att våga sätta sina egna gränser för att hantera motstridande krav.
Sätt upp mål - gör en karriärplan
Många höga chefer berättar att de inte har planerat att göra karriär, "det bara blev så". De har inte följt en medveten strategi, utan kanske haft en vision om ett intressant arbete och möjlighet att påverka. Sedan har hon eller han blivit tillfrågad och handplockad till ett chefsjobb. Det kan fungera för vissa, men den som föredrar att leva efter medvetna val bör sätta upp konkreta mål för sin karriär.
Analysera din kompetens, motivation och drivkraft. Samtala även med mentorer, coacher och egna förebilder - som andra chefer, starka kvinnor inom näringsliv och politik, eller kanske en släkting.
Ställ frågor till dig själv om hur du ser på behov av makt och inflytande. Vad innebär framgång? Är karriärutveckling att bli hög chef eller att bli specialist? Hur långt är du beredd att gå och vilka kompromisser är rimliga? Krav på balans mellan arbetet och privatliv? Vad är livskvalitet för dig? Jämför inte med andra, utgå ifrån dig själv och dina förutsättningar.
Med en gedigen analys ser du om det finns möjligheter att nå målen hos nuvarande arbetsgivare. Karriärplanen bör innehålla en utmanande vision, samt korta och långsiktiga mål.
Var vill du befinna dig om ett år, tre år och fem år? Följ upp planen efter hand, analysera resultatet - både de mål som är uppfyllda och de som inte är det; varför blev det som det blev!
Bredda din erfarenhet
Kartlägg karriärvägarna inom organisationen eller branschen. Undersök vilken bakgrund höga chefer har, hur de rekryterades och vilka allmänna erfarenheter som eftertraktas. Samla erfarenhet från många verksamhetsgrenar inom organisationen, det ger fler möjligheter till framtida val - även på andra arbetsplatser.
Skaffa operativ erfarenhet; det vill säga arbete med resultatansvar, till exempel inom försäljning, produktion eller drift. Det är svårare att nå den absoluta toppen om man främst har arbetat inom stabsfunktioner. Visa att du vill utvecklas, anmäl dig till ledarutvecklingsprogram och komplettera din utbildning om så krävs.
Skaffa en mentor och bli en själv
En mentor eller coach kan hjälpa dig i din personliga och professionella utveckling, brädda dina nätverk och hjälpa dig bli mer synlig i organisationen.
Mentorskap handlar om en dialog och ett möte där mentorn delar med sig av sina erfarenheter och råd till adepten. Mentorn är inte expert eller problemlösare utan hjälper adepten att hitta egna lösningar. Relationen bygger på ett fritt och ömsesidigt val. Mentorskap har av tradition varit gratis, men nu finns flera företag som organiserar program mot betalning. Då handlar det ofta om ett utökat mentorskap, gärna med inslag av coachning.
Coachning och handledning är ofta två ord för samma sak, utom när det handlar om terapeutiskt handledning. Den kanske viktigaste skillnaden mellan mentorer och coacher är att coachen är speciellt tränad för rollen som professionell samtalspartner och intar rollen att sporra och uppmuntra en individ eller grupp på ett målmedvetet sätt. Det handlar ofta om fokuserade och avgränsade uppdrag där målet är att förändra ett beteende eller att nå ett visst resultat. Coachens förhållningssätt utgår från att lösningen finns hos individen eller gruppen. Dit når man genom att lyssna och ställa frågor.
Vanligaste samtalsämnena mellan mentor och adept
1. Relationen till närmaste chefen
2. Att få igenom sina idéer
3. Att få livets olika arenor att gå ihop tidsmässigt
4. Hur det är att bli chef över sina tidigare kolleger
5. Nästa steg i utvecklingen
Som du förstår är det A och O att mentor och adept har ett ömsesidigt förtroende för varandra och att vara överens om att total tystnadsplikt råder. Ibland kan det vara lättare med en extern mentor, men då förlorar du fördelar av ett utökat internt nätverk. Innan du bestämmer dig behöver du formulera egna utvecklingsbehov och mål och förankra dessa hos din chef.
Mer att tänka på vid val av mentor
. Identifiera en mentorprofil med de kunskaper, erfarenheter, och egenskaper du önskar hos mentorn. Man eller kvinna? Extern eller intern?
. Ska det vara en person som är lik eller olik dig själv? Välj inte mentor enbart efter personkemi. Det är inte säkert att den som är en spegelbild av dig själv kan hjälpa dig med den utveckling du behöver.
. Försäkra dig om att mentorn är en erfaren och respekterad ledare som har intresse av din utveckling.
. Båda måste avsätta tillräckligt med tid för träffar.
. Om det inte känns rätt från början så ge relationen lite tid. Samtala om förväntningarna och kom överens om vad som är realistiska att uppnå. Utvärdera efter en tid, känns det bra då - fortsätt. Om inte, byt mentor.
Att själv bli mentor är ett bra tillfälle att reflektera över ditt eget ledarskap. Att bli utvald som mentor är också en bekräftelse från omvärlden att du är respekterad och duktig - förutom att det gör dig mer synlig. Ta chansen om du kan - det kan vara en bra investering i den egna och i andras utveckling!
Ta befälet - och egna initiativ
Vänta inte på att bli tillfrågad! Berätta för din chef att du är beredd att ta dig an större uppgifter. Eller för någon annan chef. Diskutera med andra om vad som krävs för att komma vidare. Vänta inte in och lita på den formella beslutsprocessen, många rekryteringar går genom bekantskaper och nätverk
Behöver du mer flexibla lösningar för att underlätta din karriär, eller för att balansera arbete och familj? Föreslå olika lösningar. Ta reda på hur andra gör och föreslå liknande arrangemang för dig och din arbetsplats. Visa att du vill satsa på arbetet och din egen karriär.
Skaffa erfarenhet. Börja med att leda ett projekt, sitta med i mindre arbetsgrupper och styrelser, väx sedan med uppgiften och byt till större modell. Sätt gränser så att du får den balans du behöver för hela livet - jobb och privat.
Säg ja - till rätt erbjudanden
För många sammanfaller tidpunkten för när vi ska göra karriär med tiden för att bilda familj och uppfostra barn. Arbetsgivare ser oss som mest formbara och attraktiva att satsa på när vi är kring de trettio. Detta trots att vi numer både utbildar oss under längre tid och lever längre. Innan du tackar ja eller nej till ett erbjudande, fundera igenom hur din ideala arbetssituation skulle se ut. Vilka villkor och andra arrangemang som skulle möjliggöra för dig att våga ta steget. Tänk kreativt och våga ställa krav. Om du trots det tackar nej, förklara varför och understryk att du är intresserad längre fram när timingen är bättre
Var inte rädd för att visa framfötterna i ett senare skede i karriären - det är aldrig för sent och man blir aldrig för gammal.
Våga säga ja till erbjudanden om nya projekt, tjänster eller ledarroller! Även om du tänker "det klarar jag aldrig". Lita på andras bedömning; hade inte folk trott att du klarade uppgiften hade du aldrig blivit tillfrågad. Ingen anställer för att vara snäll! Vill du så våga!
Acceptera omvägar även om det ligger vid sidan av din ursprungliga karriärplan. Karriärer går inte i spikraka banor och det gäller att ta chansen när den dyker upp.
Våga låta dig exponeras, ifrågasättas och kritiseras, det är en av konsekvenserna av en position med större ansvar. Pröva på, besluta sedan om arbetsplatsen/chefskapet är rätt för dig.
Var tydlig! Klargör dina gränser och vad som inte är förhandlingsbart. Försäkra dig om rimliga anställningsvillkor innan du tackar ja till ett erbjudande. Undersök lönestrukturen på arbetsplatsen och på marknaden och begär en bra lön! Efterhand, då du får mer ansvar, be om lönesamtal för att säkra en god löneutveckling.
Kräv ärlig återkoppling
Om du misslyckas med ett projekt, har svårt med din ledarroll eller en uppgift - diskutera med chefer, kolleger och andra medarbetare på arbetsplatsen. Lyssna och ta till dig det du själv bedömer att du behöver för att stärkas och gå vidare. Lär av dina misslyckanden.
Omge dig i möjligaste mån med medarbetare som ger energi och som arbetar åt samma håll som du vill. Men akta dig för ja-sägare. Motsatta åsikter som leder till diskussioner kan öppna för oanade, kreativa och betydligt mer lyckade lösningar än kanske någon anade från början.
Våga fråga varför du inte tillfrågades om en tjänst du sökt eller velat ha. Och lär av svaret. Innebär det att du kan komma i fråga senare med kompletterande erfarenhet eller vidareutbildning? Skaffa den erfarenheten eller utbilda dig! Innebär svaret att få eller inga vägar finns för din karriär? Byt jobb! Vilket valet än blir se till att det är ditt.
Bli synlig och stanna i ljuset
Det räcker inte att visa upp goda resultat och låta arbetet tala för sig. Se till att ditt arbete blir synligt för kolleger, medarbetare och de som ansvarar för befordran. Påminn chefen om din kompetens och prestationer. Har du fått positiv återkoppling från en kund? Be kunden berätta det för din chef.
Visa att du vågar ta dig an nya och svåra uppgifter där du får testa dina ledaregenskaper och utmana din kompetens. Får du höra talas om ett projekt som intresserar dig? Visa då ditt intresse och berätta att du vill vara med.
Utnyttja möjligheterna att synas utanför organisationen också, till exempel som föreläsare, via debattartiklar eller ta plats i styrelser och arbetsgrupper. Våga visa din kompetens!
Utvidga och utveckla viktiga nätverk
Interna och externa nätverk kan vara avgörande för din karriärutveckling. Ett nätverk kan vara allt från regelbundna träffar mellan vänner till organiserad verksamhet. Ett gemensamt drag är att deltagarna känner att de får ut något av att vara med.
Nätverk ger möjlighet att dela erfarenheter, lära sig genvägar, få och ge återkoppling, bevaka omvärlden och är framförallt en väg till ett brett kontaktnät. Nätverkande skapar möjlighet till nya affärskontakter. Det kan också handla om att stötta, rekommendera och marknadsföra varandra; att ge tjänster och gentjänster.
Några former för nätverk är:
. Professionella nätverk utanför arbetet, till exempel inom yrkes- och branschorganisationer eller andra föreningar.
. Nätverk med personer som arbetar med andra ämnen eller områden, men inom den egna verksamheten eller branschen.
. Kvinnliga nätverk för gemensamt stöd och igenkännande. Genom att lära om andras framgångar och motgångar i yrkeslivet kan man själv bli bättre på att identifiera och undanröja hinder, samt få eller bli en förebild.
. Kurser, föreläsningar, möten och Internet kan fungera som utgångspunkt för ett nätverk - formellt eller informellt.
Många väljer att ingå i både enkönade och blandade nätverk. För att utvecklas i karriären behöver du nätverka med både kvinnor och män med makt och inflytande. Du som är kvinna kan dessutom ha god nytta av ett kvinnligt nätverk, speciellt om du är verksam inom en mansdominerad bransch eller befinner dig på en organisatorisk nivå där det finns få kvinnor. I ett kvinnligt nätverk kan du dela erfarenheter av hur det är att vara kvinna i en struktur som har manlighet som norm. Det kan hjälpa dig att förstå att det inte är du som är bristfällig när det inte blir som du hade tänkt. Många andra har liknade upplevelser. Tillsammans kan ni hitta strategier för att förändra och komma vidare.
Finns det inget nätverk på din arbetsplats? Starta ett!
Låt dig inspireras av NCC s Stella nätverk och Polisens (Skriv till Boel)
Lyft fram kvinnor - våga vara en förebild
Det är lättare att klättra tillsammans!
Ta varje tillfälle i akt att "plädera" för kvinnor som vågat sticka upp. Såväl i offentlighetens starka ljus som i din egen vardag. Visa i ord och handling att det är viktigt att tillåta kvinnor att sticka upp. Fördömer gruppen henne? Häng inte på, men förbli inte heller tyst och passiv.
Stöttar du själv kvinnor som har gjort karriär? Berättar du att du tycker att de har gjort och gör ett bra jobb, att de är en förebild samt att du gärna vill ha råd för hur du kan nå dina egna mål.
Du som är på väg, vänder du dig om då och då och drar upp kvinnor som är nedanför dig? Delar du med dig av erfarenheter, tips och råd? Lyssnar du om någon ber om det?
Bli - och förbli - en förebild. Det vinner både du och andra kvinnor och män på. Våga leva som du lär och genom ditt eget exempel visa att det går. Dela med dig av de värdefulla erfarenheter och råd som du själv fått.
Tala om vad du tycker! Var ärlig. Stöd andra att ta reda på vad just de vill med sin karriär, att se hinder och möjligheter på väg till målet.
Använd checklistan
Skriv ut checklistan? Här